Se vocĆŖ Ć© um entusiasta de projetos, jĆ” deve ter se perguntado, se era mesmo necessĆ”rio fazer um lessons learned: as famosas āLiƧƵes aprendidasā muitas vezes vocĆŖ talvez lidere projetos por conta prĆ³pria, e vem um pouco daquele sentimento de que vocĆŖ vai lembrar do projeto, e por isso nĆ£o Ć© tĆ£o importante escrever sobre elas, mas aqui vĆ£o alguns motivos para vocĆŖ comeƧar a fazer o seu dever de casa:
1 ā Colocar no papel nos torna objetivos
Existem estudos que demonstram que quando colocamos as coisas no papel conseguimos ser mais objetivos, alĆ©m de reduzir o stress, a ansiedade e tambĆ©m o medo do futuro. Isso porque quando pensamos hĆ” uma junĆ§Ć£o de pensamentos tanto pelo lado esquerdo quanto o lado direito do cĆ©rebro, o que significa que objetividade e subjetividade travam uma guerra entre si, mas quando vocĆŖ resolve escrever vocĆŖ passa o comando para o lado esquerdo, permitindo assim que ele guie sua mente, ordene os pensamentos e esclareƧa incertezas e anseios.
2- VocĆŖ nĆ£o lembra tanto quanto vocĆŖ pensa
Nosso cĆ©rebro basicamente funciona com trĆŖs tipos de memĆ³ria: Curto prazo, MĆ©dio prazo e longo prazo. Tem tambĆ©m o gĆ¢nglio basal mas isso Ć© outra histĆ³ria. O que acontece na maioria das vezes Ć© nunca sabemos em qual parte do nosso cĆ©rebro aquela experiĆŖncia foi guardada, o que significa que vocĆŖ pode lembrar dela daqui 5 anos, como pode esquece-la na semana que vem. A parte legal Ć© que quanto mais tipo de sensores vocĆŖ usa para relatar uma determinada experiĆŖncia, mas o seu cĆ©rebro guarda essa atividade. Uma boa estratĆ©gia Ć© ensinar a turmas mais novas de profissionais suas liƧƵes aprendidas, na TOPdesk nĆ³s temos o Knowledge Day um dia voltado apenas para compartilhar aprendizados, assim vocĆŖ garante que irĆ” tirar o mĆ”ximo proveito deles.
3- VocĆŖ lembrarĆ” ainda menos do que acha que lembra
Nosso cĆ©rebro por vezes funciona como um HD, apagando informaĆ§Ć£o antiga para dar espaƧo Ć quela nova, quanto menos vocĆŖ pratica ela, menos vocĆŖ de fato a forma como aprendemos Ć© intrigante, a pirĆ¢mide abaixo demonstra as melhores formas para aprendermos.
NĆ£o se engane, suas liƧƵes aprendidas nĆ£o representam uma prĆ”tica por aprendizado, mas poderĆ£o apresentar essa prĆ”tica caso vocĆŖ as tenha anotado e de fato utiliza-las no prĆ³ximo projeto.
4- Quando vocĆŖ compartilha, mais pessoas aprendem com vocĆŖ
Parece besteira ou atĆ© mesmo clichĆŖ, mas ainda Ć© extremamente vĆ”lido ainda mais nos dias de hoje. No mundo de gerenciamento de projetos as empresas possuem o que chamam de āFatores ambientaisā das quais fazem parte a cultura, as relaƧƵes humanas e tambĆ©m os padrƵes de documentos que uma empresa possui, quando vocĆŖ escreve suas LiƧoes Aprendidas, vocĆŖ contribuiu para a melhoria contĆnua da empresa e que outros possam se beneficiar do seu aprendizado.
5- Ć um Ć³timo momento para melhorar a relaĆ§Ć£o
Muito de nossos projetos sĆ£o para entregas, onde lidamos diretamente com o cliente, por mais que nosso esforƧos sejam sempre no sentido de entregar o melhor projeto, nem sempre alcanƧamos esse objetivo, seja por qual for o motivo, e nossa relaĆ§Ć£o com o cliente pode ficar manchada. Esse momento oferece a pausa perfeita para olharmos para trĆ”s, nos colocarmos no lugar do outro e entendermos onde erramos, onde acertamos e como podemos melhorar a imagem que deixamos.
A maturidade de um gerente de projetos pode ser dada pela forma como ele anota suas liƧƵes aprendidas, gerenciamento de projetos como qualquer outra ciĆŖncia estĆ” em constante desenvolvimento, e Ć© preciso aprender com a prĆ”tica e a vivĆŖncia, ir se adaptando e melhorando sempre pelo menos Ć© isso que minhas liƧƵes aprendidas tĆŖm me mostrado atĆ© entĆ£o, e vocĆŖ o que aprendeu com as suas?